К сожалению, нам не раз приходилось уговаривать не расстраиваться, и работать с душой артистов, после переодевания зимой на улице, в машине, или когда им предлагали перекусить стоя в коридоре. Спокойно к таким «мелочам» относятся только начинающие, но чем выше статут артистов, тем болезненнее они воспринимают такое отношение, вплоть до отказа выходить на сцену.
Итак, место для проведения юбилея лучше выбирать на основе функционального совпадения потребностей мероприятия, не опираясь на кухню, обслуживание. В моей практике есть опыт, когда мы организовывали юбилей в большом загородном коттедже, с нанятыми отдельно официантами, а еду привозили из четырех разных ресторанов.
Любой юбилей – это отличная возможность хорошим, нужным людям проявить уважение и помириться с остальными полезными партнёрами.
Список приглашенных на юбилей всегда определяется целями мероприятия. Далее я не рассматриваю задачи организации скромного мероприятия для сотрудников склада, производства или офиса – для этого взаимодействие с подобно нашей Event компанией не требуется, как и проработка всех перечисленных в книге советов. Рассматриваю только проведение юбилея, подзадачами которого являются донесение определенных идей из широкого круга нужных организации людей и компаний.
Практически каждому руководителю хочется пригласить на грандиозный праздник бывших партнеров, сотрудников, клиентов, чьё мнение значимо для него, особенно, если расставание произошло в трудный и переломный момент становления организации. Мой однозначный совет: «категорически этого делать не стоит», лучше после юбилея пошлите ссылку на красивый отчет о мероприятии. Что может быть хуже публичного проявления обиды и выяснения отношений, у бывшего партнера, ценного специалиста – увидевшего грандиозность мероприятия и потерявшего голову от зависти?
Составление списка для приглашения на юбилей организации – задача, требующая ювелирной политкорректности и стратегического чутья на людей, чьи ресурсы и связи необходимы для развития в будущем. Для этого нужно иметь качественный план развития организации на ближайшие годы и понимать, благодаря каким организациям, и занимающим в них ключевые посты людям, возможен успех или противодействие – именно эти люди приглашаются первыми на будущий праздник.
Сотрудники организации однозначно важны, необходимо показать тех, кто стоял у истоков и вынес на своих плечах все тяготы становления, при условии, что именно с ними связана ставка на будущее развитие – тогда это отличные и нужные кандидаты на юбилей. Но часто для завоевания новых рубежей, требуются новые люди – как говорил Фридрих Ницше: «Нужны новые уши, чтобы услышать новую музыку!». Последние десятилетия жизнь кардинально изменилась, для будущих успехов практически любой организации необходимо на ключевые посты ставить новых амбициозных сотрудников. Крупный юбилей – это отличная возможность познакомить перспективный кадровый резерв с акционерами, людьми из власти, медиаперсонами, учредителями крупных клиентов и поставщиков.
Важно при составлении списка гостей учитывать следующие тонкости:
– Приглашайте только тех, кто позитивно относится к организации, даже сомнение о том, что гость может публично высказать критику – ставит вопрос о его персоне.
– Приглашая представителей разных компаний и медиаперсоны, желательно, как можно лучше изучить круг друзей и недоброжелателей каждого, так как случайные разборки на вашем праздники явно не улучшат настроение всех гостей.
– При возможности пригласить сразу много медиаперсон и людей из категории VIP, стоит очень осторожно это делать, так как им всем необходимо оказать внимание – от места рядом с руководством организации, празднующей юбилей, до внимания гостей, артистов, журналистов.
– Ограничивайте круг потенциальных и действующих клиентов, дилеров, поставщиков – во многих рынках руководители знают друг друга в лицо и организация может потерять в имидже, если присутствующие решат, что юбилей превращен в продажную презентацию товаров или услуг.
– Не приглашайте, даже очень хороших друзей и партнеров организации, кто любит любое событие превращать в собственную пиар компанию и у них действительно получается переключить основных гостей на себя.
Определившись со списком гостей, необходимо выделить ответственного сотрудника для грамотного приглашения всех будущих участников юбилея. По возможности, необходимо, как можно раньше начинать телефонные звонки и понимать, кто и как реагирует на приглашение. За 3-4 месяца до мероприятия можно уже примерно определиться с будущим количеством гостей, чтобы планировать основные параметры юбилея – какую площадку выбирать, чем кормить, и как лучше формировать наполнение праздника. За месяц необходимо повторить звонки, чтобы получить подтверждение участия или отказ, всем готовым приехать – выслать всеми возможными способами информацию о месте (желательно с GPS координатами для навигаторов), времени, дресс-коде, меню, развлекательной и деловой программе, присутствии представителей власти и СМИ, любых медиаперсон. За неделю, затем и за 2-3 дня обязательно напомнить гостям о предстоящем событии всеми возможными способами – звонок, смс, сообщение в мессенджере, электронная почта, социальные сети. Такая активность со стороны организации только приветствуется и показывает, что присутствия определенного гостя важно! Это намного лучше, по сравнению с отрицательными примерами – когда гости едут непонятно куда, совершенно не понимая формата мероприятия, покормят ли там или стоит заехать перекусить, кто там будет и придется ли скучать или участвовать в банальных свадебных конкурсах.
Чем выше социальный статус гостей – тем больше они любят определенность во всех деталях. Нам много раз приходилось высылать гостям не только фотографии будущего оформления места под юбилей, но и меню, список приглашенных СМИ, возможных медиаперсон, подробную программу деловой и развлекательной части.
Успешный выбор ведущего не субъективен, как может показаться на первый взгляд. Чем больше задач, которые нужно решить в ходе празднования юбилея, тем четче необходимо формулировать каждую из них в ходе задания. Ведущий – это всегда лицо и душа праздника. В качестве стандартной подготовки считается нормой, когда ведущий за две-три недели приезжает к главному руководителю организации празднующей юбилей и общается не только по сценарию праздника, согласовывая фразы, интонации, шутки, правильное произношение фамилий упоминаемых гостей, но и находит хорошее человеческое взаимопонимание с первым лицом. Если этого контакта не удалось настроить, то лучше сразу же пригласить другого ведущего. Не стоит гнаться за известными именами – качественное понимание друг друга с полуслова важнее в десятки раз, чем дискомфорт и мысли руководителя, что мол перед ним профессионал, а он чего-то сам не понимает. Хороший пример – это танцы, где партнеры чувствуют друг друга без слов!
При важных задачах в ходе юбилея, желательно отрепетировать все выступления первых лиц компании с ведущим не один раз. В нашем агентстве есть опыт, когда мы семь дней подряд встречались с ведущим каждый день, чтобы отработать все важные детали будущей для него работы.
Для разных действий, в ходе проведения юбилея, можно задействовать разных ведущих, например: для деловой части – один, для тимбилдинговых игр – другого, а для вечернего шоу приглашается третий.
Выбор между мужчиной или женщиной в роли ведущего необходимо осуществлять на основе гендерного состава гостей:
– для дам бальзаковского возраста, лучше выбирать ведущего мужчину до 35 лет
– для молодых мужчин до 33 лет, можно поставить ведущую девушку до 30 лет
– для девушек до 30 – мужчину от 35 до 45
– для смешенного состава, где средний возраст за 40 – лучше мужчину за 50 лет
При использовании в продвижении образа мужчины или женщины от Вашей организации, вышеперечисленным советам можно не следовать, а лучше выбрать ведущего, лучше всего подходящего по типажу с рекламным образом.
Обязательно ведущего нужно посвятить в основы деятельности организации и обеспечить его понимание хотя бы основ внутренней, внешней политики, чтобы при любой реплике, шутки гостей, он мог среагировать в нужном ключе.
Ещё вернемся к аспектам выбора ведущего в следующей главе, посвященной сценарию юбилея.
В мировой практике, вероятно, каждый день рождается новый оригинальный сценарий проведения юбилея – мне и моим сотрудникам известны сотни. Условно разделил сценарии на следующие форматы:
Официально-банкетный – просто и всем понятно, состоит из двух частей.
В первой – торжественные речи, где все слушают, в зале или ресторане, затем во второй части – выступают разные артисты, с ведущим или без, заканчивается танцами или конкурсами. Все мероприятие можно провести в один день и в одном зале.
Плюсы – минимум затрат
Минусы – сложно внести креативную составляющую
Производственно-самодеятельный – к производственным официальным отчетным речам добавляется активное участие самых разных сотрудников (устно или в заранее снятых видео роликах, фото-коллажах – аналог стенгазета из советского прошлого). В развлекательную часть активно вовлекаются члены коллектива, с песнями, пьесами, другими постановками. Можно провести в один день или растянуть на несколько, по желанию. Плюс – можно еще сильнее сэкономить, но минус – это серьезный риск потерять лицо руководителям подразделений, если их подчиненные не справятся или «плохо» подготовятся. При организации подобных форматов юбилея коллектив должен находиться в одном здании, иначе у каждого отдела будет «свой» взгляд на будущий праздник.
Реализация идеи – интересный и сложный формат, требующий серьезного проектного подхода и активного участия топ-менеджмента.
Берется определенная идея и все выступления, видео ролики и многое другое, как на елку, дополняют выдвинутый лозунг. Примеры – вывод нового продукта, реализация ноу-хау в серии продуктов, вызов со стороны рынка по сервисным показателям, улучшение качественных показателей в определенных бизнес-процессах компании и др. При реализации подобного формата юбилея, происходит по сути реинжиниринг бизнеса компании, и руководству зачастую удается «протолкнуть» разные идеи, которые обычным способом реализовать не получается. Реализация со стороны исполнителя, зависит от самых разных вводных, со стороны заказчика, т.е. для любого Event агентства – это самый трудный сценарий, требующий огромного погружения в бизнес компании на много месяцев.
Тематический формат, не связанный с производственными задачами (стиляги, пиратский и пр.) – такие юбилеи празднует руководство, когда все хорошо и хочется просто отдохнуть. В таком формате снимается турбаза или хороший загородный отель, нанимаются тимбилдинговые и экскурсионные компании, для разнообразного отдыха сотрудников и партнеров. Деловые разговоры проходят за кружкой чая, бокалом вина или шашлыками. Заодно могут быть приглашены любые артисты (вплоть до массажистов, гадалок) или бизнес-тренера для разнообразия отдыха.
Выбор определенного формата сценария подразумевает за собой фокусировку на подзадачах – от выбора ведущего, площадки, оформления, дресс-кода для гостей, до времени, выделяемого на юбилей и атмосферой всего мероприятия.
Такой формат все чаще встречается в последние годы, так как деятельность многих организаций бывает настолько переплетена, что деятельность одной, практически невозможна без другой.
При организации совместного юбилея двух и более организаций, все вышеперечисленные аспекты уместны – необходимо обязательно подключать на всех этапах руководителей организаций, участвующих партнерами в праздновании.
Желательно без присутствия подрядчиков руководителям договориться о следующих вопросах:
– Порядок представления организаций и первых лиц
– Порядок рассадки руководителей организаций
– Порядок рассадки сотрудников организаций
– Порядок рассадки гостей
– Выделить одного ответственного человека за организацию юбилея
– Поставить одного человека со списком для встречи всех гостей
– Как в проектном менеджменте, письменно согласовать все статьи бюджета мероприятия и определиться с долевым участием в финансировании юбилея
– До и после мероприятия, пиар сопровождением должен заниматься один ответственный человек, с предоставлением отчетов всем партнерам/заказчикам
Для людей из разных организаций, мало знакомых о столь тесном сотрудничестве Ваших организаций, желательно заранее подготовить подробный информационный анонс мероприятия, где будет рассказана вся многолетняя история тесного сотрудничества партнеров по юбилею.
В наш демократичный век уже стало принято посещать любые мероприятия в той одежде, как комфортно гостю. По нашей статистике, 70% руководителей организаций, не придают значения специальному дресс-коду для себя и своих гостей.
При желании качественно дополнить задуманную в сценарии атмосферу, рекомендую обозначить со стороны организации празднующей юбилей, оптимальный внешний вид для гостей, и конечно, самим соответствовать заявленному.
Большинство гостей с удовольствием включаются в такую игру, даже, несмотря на то, что иногда наряд приходится заказывать для единственного мероприятия и в обозримой перспективе мало шансов его одеть хотя бы ещё раз или продать после участия в празднике.
Наиболее частые форматы дресс-кода современных юбилеев:
– Casual
– Коктейльный стиль
– Вечерние платья и фраки
– Стиль Авангард или Кантри
– Стиль Гламур или Винтаж
– Деловой официальный стиль
– Демократический (джинсы и пр.)
– Светлые тона одежды – идея максимум White Party
– Черно-белый
– Гавайский стиль (яркие летние цвета)
При создании веселой атмосферы ведущему можно смело обыгрывать наиболее соответствующие наряды гостей заявленному дресс-коду юбилея и шутливо журить тех, кто не соответствует. На эту тему хорошо входят в программу разные конкурсы, например – на выбор королевы или пары вечера в лучших одеждах.
Как уже рассказано ранее, когда количество гостей превышает 100-200 человек и формат мероприятия предполагает присутствие VIP и медиаперсон, то оптимальным решением будет выделить определенные помещения для размещения участников юбилея.
Особенно это становиться актуальным, когда на юбилей приглашены потенциальные партнеры или те, с которыми идут активные переговоры по важным вопросам. При решении задач успешности переговоров, знакомства ключевых сотрудников с потенциальными клиентами важно исключить фактор случайного получения ненужной информации. Идеальным решением становится выделение отдельной площадки с охраной, а всем присутствующим в этом помещении объясняется, что это VIP гости. Необходимо учесть отдельную возможность от остальных гостей для курения, туалеты, даже дополнительный вход и выход.
Иногда, сразу не хочется создавать излишний официоз вокруг определенных гостей, тогда, можно задействовать вариант разделения участников юбилея после официально-торжественной части.
Итак, место для проведения юбилея лучше выбирать на основе функционального совпадения потребностей мероприятия, не опираясь на кухню, обслуживание. В моей практике есть опыт, когда мы организовывали юбилей в большом загородном коттедже, с нанятыми отдельно официантами, а еду привозили из четырех разных ресторанов.
Глава 5. Кого приглашаем на юбилей организации?
Любой юбилей – это отличная возможность хорошим, нужным людям проявить уважение и помириться с остальными полезными партнёрами.
Список приглашенных на юбилей всегда определяется целями мероприятия. Далее я не рассматриваю задачи организации скромного мероприятия для сотрудников склада, производства или офиса – для этого взаимодействие с подобно нашей Event компанией не требуется, как и проработка всех перечисленных в книге советов. Рассматриваю только проведение юбилея, подзадачами которого являются донесение определенных идей из широкого круга нужных организации людей и компаний.
Практически каждому руководителю хочется пригласить на грандиозный праздник бывших партнеров, сотрудников, клиентов, чьё мнение значимо для него, особенно, если расставание произошло в трудный и переломный момент становления организации. Мой однозначный совет: «категорически этого делать не стоит», лучше после юбилея пошлите ссылку на красивый отчет о мероприятии. Что может быть хуже публичного проявления обиды и выяснения отношений, у бывшего партнера, ценного специалиста – увидевшего грандиозность мероприятия и потерявшего голову от зависти?
Составление списка для приглашения на юбилей организации – задача, требующая ювелирной политкорректности и стратегического чутья на людей, чьи ресурсы и связи необходимы для развития в будущем. Для этого нужно иметь качественный план развития организации на ближайшие годы и понимать, благодаря каким организациям, и занимающим в них ключевые посты людям, возможен успех или противодействие – именно эти люди приглашаются первыми на будущий праздник.
Сотрудники организации однозначно важны, необходимо показать тех, кто стоял у истоков и вынес на своих плечах все тяготы становления, при условии, что именно с ними связана ставка на будущее развитие – тогда это отличные и нужные кандидаты на юбилей. Но часто для завоевания новых рубежей, требуются новые люди – как говорил Фридрих Ницше: «Нужны новые уши, чтобы услышать новую музыку!». Последние десятилетия жизнь кардинально изменилась, для будущих успехов практически любой организации необходимо на ключевые посты ставить новых амбициозных сотрудников. Крупный юбилей – это отличная возможность познакомить перспективный кадровый резерв с акционерами, людьми из власти, медиаперсонами, учредителями крупных клиентов и поставщиков.
Важно при составлении списка гостей учитывать следующие тонкости:
– Приглашайте только тех, кто позитивно относится к организации, даже сомнение о том, что гость может публично высказать критику – ставит вопрос о его персоне.
– Приглашая представителей разных компаний и медиаперсоны, желательно, как можно лучше изучить круг друзей и недоброжелателей каждого, так как случайные разборки на вашем праздники явно не улучшат настроение всех гостей.
– При возможности пригласить сразу много медиаперсон и людей из категории VIP, стоит очень осторожно это делать, так как им всем необходимо оказать внимание – от места рядом с руководством организации, празднующей юбилей, до внимания гостей, артистов, журналистов.
– Ограничивайте круг потенциальных и действующих клиентов, дилеров, поставщиков – во многих рынках руководители знают друг друга в лицо и организация может потерять в имидже, если присутствующие решат, что юбилей превращен в продажную презентацию товаров или услуг.
– Не приглашайте, даже очень хороших друзей и партнеров организации, кто любит любое событие превращать в собственную пиар компанию и у них действительно получается переключить основных гостей на себя.
Определившись со списком гостей, необходимо выделить ответственного сотрудника для грамотного приглашения всех будущих участников юбилея. По возможности, необходимо, как можно раньше начинать телефонные звонки и понимать, кто и как реагирует на приглашение. За 3-4 месяца до мероприятия можно уже примерно определиться с будущим количеством гостей, чтобы планировать основные параметры юбилея – какую площадку выбирать, чем кормить, и как лучше формировать наполнение праздника. За месяц необходимо повторить звонки, чтобы получить подтверждение участия или отказ, всем готовым приехать – выслать всеми возможными способами информацию о месте (желательно с GPS координатами для навигаторов), времени, дресс-коде, меню, развлекательной и деловой программе, присутствии представителей власти и СМИ, любых медиаперсон. За неделю, затем и за 2-3 дня обязательно напомнить гостям о предстоящем событии всеми возможными способами – звонок, смс, сообщение в мессенджере, электронная почта, социальные сети. Такая активность со стороны организации только приветствуется и показывает, что присутствия определенного гостя важно! Это намного лучше, по сравнению с отрицательными примерами – когда гости едут непонятно куда, совершенно не понимая формата мероприятия, покормят ли там или стоит заехать перекусить, кто там будет и придется ли скучать или участвовать в банальных свадебных конкурсах.
Чем выше социальный статус гостей – тем больше они любят определенность во всех деталях. Нам много раз приходилось высылать гостям не только фотографии будущего оформления места под юбилей, но и меню, список приглашенных СМИ, возможных медиаперсон, подробную программу деловой и развлекательной части.
Глава 6. Выбор ведущего на юбилей
Успешный выбор ведущего не субъективен, как может показаться на первый взгляд. Чем больше задач, которые нужно решить в ходе празднования юбилея, тем четче необходимо формулировать каждую из них в ходе задания. Ведущий – это всегда лицо и душа праздника. В качестве стандартной подготовки считается нормой, когда ведущий за две-три недели приезжает к главному руководителю организации празднующей юбилей и общается не только по сценарию праздника, согласовывая фразы, интонации, шутки, правильное произношение фамилий упоминаемых гостей, но и находит хорошее человеческое взаимопонимание с первым лицом. Если этого контакта не удалось настроить, то лучше сразу же пригласить другого ведущего. Не стоит гнаться за известными именами – качественное понимание друг друга с полуслова важнее в десятки раз, чем дискомфорт и мысли руководителя, что мол перед ним профессионал, а он чего-то сам не понимает. Хороший пример – это танцы, где партнеры чувствуют друг друга без слов!
При важных задачах в ходе юбилея, желательно отрепетировать все выступления первых лиц компании с ведущим не один раз. В нашем агентстве есть опыт, когда мы семь дней подряд встречались с ведущим каждый день, чтобы отработать все важные детали будущей для него работы.
Для разных действий, в ходе проведения юбилея, можно задействовать разных ведущих, например: для деловой части – один, для тимбилдинговых игр – другого, а для вечернего шоу приглашается третий.
Выбор между мужчиной или женщиной в роли ведущего необходимо осуществлять на основе гендерного состава гостей:
– для дам бальзаковского возраста, лучше выбирать ведущего мужчину до 35 лет
– для молодых мужчин до 33 лет, можно поставить ведущую девушку до 30 лет
– для девушек до 30 – мужчину от 35 до 45
– для смешенного состава, где средний возраст за 40 – лучше мужчину за 50 лет
При использовании в продвижении образа мужчины или женщины от Вашей организации, вышеперечисленным советам можно не следовать, а лучше выбрать ведущего, лучше всего подходящего по типажу с рекламным образом.
Обязательно ведущего нужно посвятить в основы деятельности организации и обеспечить его понимание хотя бы основ внутренней, внешней политики, чтобы при любой реплике, шутки гостей, он мог среагировать в нужном ключе.
Ещё вернемся к аспектам выбора ведущего в следующей главе, посвященной сценарию юбилея.
Глава 7. Сценарий юбилея организации
В мировой практике, вероятно, каждый день рождается новый оригинальный сценарий проведения юбилея – мне и моим сотрудникам известны сотни. Условно разделил сценарии на следующие форматы:
Официально-банкетный – просто и всем понятно, состоит из двух частей.
В первой – торжественные речи, где все слушают, в зале или ресторане, затем во второй части – выступают разные артисты, с ведущим или без, заканчивается танцами или конкурсами. Все мероприятие можно провести в один день и в одном зале.
Плюсы – минимум затрат
Минусы – сложно внести креативную составляющую
Производственно-самодеятельный – к производственным официальным отчетным речам добавляется активное участие самых разных сотрудников (устно или в заранее снятых видео роликах, фото-коллажах – аналог стенгазета из советского прошлого). В развлекательную часть активно вовлекаются члены коллектива, с песнями, пьесами, другими постановками. Можно провести в один день или растянуть на несколько, по желанию. Плюс – можно еще сильнее сэкономить, но минус – это серьезный риск потерять лицо руководителям подразделений, если их подчиненные не справятся или «плохо» подготовятся. При организации подобных форматов юбилея коллектив должен находиться в одном здании, иначе у каждого отдела будет «свой» взгляд на будущий праздник.
Реализация идеи – интересный и сложный формат, требующий серьезного проектного подхода и активного участия топ-менеджмента.
Берется определенная идея и все выступления, видео ролики и многое другое, как на елку, дополняют выдвинутый лозунг. Примеры – вывод нового продукта, реализация ноу-хау в серии продуктов, вызов со стороны рынка по сервисным показателям, улучшение качественных показателей в определенных бизнес-процессах компании и др. При реализации подобного формата юбилея, происходит по сути реинжиниринг бизнеса компании, и руководству зачастую удается «протолкнуть» разные идеи, которые обычным способом реализовать не получается. Реализация со стороны исполнителя, зависит от самых разных вводных, со стороны заказчика, т.е. для любого Event агентства – это самый трудный сценарий, требующий огромного погружения в бизнес компании на много месяцев.
Тематический формат, не связанный с производственными задачами (стиляги, пиратский и пр.) – такие юбилеи празднует руководство, когда все хорошо и хочется просто отдохнуть. В таком формате снимается турбаза или хороший загородный отель, нанимаются тимбилдинговые и экскурсионные компании, для разнообразного отдыха сотрудников и партнеров. Деловые разговоры проходят за кружкой чая, бокалом вина или шашлыками. Заодно могут быть приглашены любые артисты (вплоть до массажистов, гадалок) или бизнес-тренера для разнообразия отдыха.
Выбор определенного формата сценария подразумевает за собой фокусировку на подзадачах – от выбора ведущего, площадки, оформления, дресс-кода для гостей, до времени, выделяемого на юбилей и атмосферой всего мероприятия.
Глава 8. Юбилей с партнером или несколькими организациями
Такой формат все чаще встречается в последние годы, так как деятельность многих организаций бывает настолько переплетена, что деятельность одной, практически невозможна без другой.
При организации совместного юбилея двух и более организаций, все вышеперечисленные аспекты уместны – необходимо обязательно подключать на всех этапах руководителей организаций, участвующих партнерами в праздновании.
Желательно без присутствия подрядчиков руководителям договориться о следующих вопросах:
– Порядок представления организаций и первых лиц
– Порядок рассадки руководителей организаций
– Порядок рассадки сотрудников организаций
– Порядок рассадки гостей
– Выделить одного ответственного человека за организацию юбилея
– Поставить одного человека со списком для встречи всех гостей
– Как в проектном менеджменте, письменно согласовать все статьи бюджета мероприятия и определиться с долевым участием в финансировании юбилея
– До и после мероприятия, пиар сопровождением должен заниматься один ответственный человек, с предоставлением отчетов всем партнерам/заказчикам
Для людей из разных организаций, мало знакомых о столь тесном сотрудничестве Ваших организаций, желательно заранее подготовить подробный информационный анонс мероприятия, где будет рассказана вся многолетняя история тесного сотрудничества партнеров по юбилею.
Глава 9. Дресс-код во время проведения юбилея
В наш демократичный век уже стало принято посещать любые мероприятия в той одежде, как комфортно гостю. По нашей статистике, 70% руководителей организаций, не придают значения специальному дресс-коду для себя и своих гостей.
При желании качественно дополнить задуманную в сценарии атмосферу, рекомендую обозначить со стороны организации празднующей юбилей, оптимальный внешний вид для гостей, и конечно, самим соответствовать заявленному.
Большинство гостей с удовольствием включаются в такую игру, даже, несмотря на то, что иногда наряд приходится заказывать для единственного мероприятия и в обозримой перспективе мало шансов его одеть хотя бы ещё раз или продать после участия в празднике.
Наиболее частые форматы дресс-кода современных юбилеев:
– Casual
– Коктейльный стиль
– Вечерние платья и фраки
– Стиль Авангард или Кантри
– Стиль Гламур или Винтаж
– Деловой официальный стиль
– Демократический (джинсы и пр.)
– Светлые тона одежды – идея максимум White Party
– Черно-белый
– Гавайский стиль (яркие летние цвета)
При создании веселой атмосферы ведущему можно смело обыгрывать наиболее соответствующие наряды гостей заявленному дресс-коду юбилея и шутливо журить тех, кто не соответствует. На эту тему хорошо входят в программу разные конкурсы, например – на выбор королевы или пары вечера в лучших одеждах.
Глава 10. Зонирование при организации юбилея
Как уже рассказано ранее, когда количество гостей превышает 100-200 человек и формат мероприятия предполагает присутствие VIP и медиаперсон, то оптимальным решением будет выделить определенные помещения для размещения участников юбилея.
Особенно это становиться актуальным, когда на юбилей приглашены потенциальные партнеры или те, с которыми идут активные переговоры по важным вопросам. При решении задач успешности переговоров, знакомства ключевых сотрудников с потенциальными клиентами важно исключить фактор случайного получения ненужной информации. Идеальным решением становится выделение отдельной площадки с охраной, а всем присутствующим в этом помещении объясняется, что это VIP гости. Необходимо учесть отдельную возможность от остальных гостей для курения, туалеты, даже дополнительный вход и выход.
Иногда, сразу не хочется создавать излишний официоз вокруг определенных гостей, тогда, можно задействовать вариант разделения участников юбилея после официально-торжественной части.
