Редактирование текста в Ворде (разрывы абзацев, пустые строки и т.д.)

05.08.2018, 13:36 Автор: Майри

°°° - обозначение абзаца, ну и для удобства чтения (Alt 248)

* Разрывы абзацев *

°°°Возникает разрыв абзацев если, к примеру, попытаться онлайн конвертировать файл из формата .pdf в формат .fb2 или какой-нибудь другой. Не знаю, по какой причине так происходит. Иногда файл на выходе получается нормальный, иногда - выглядит, как на примере ниже (кусочек из книги Ольги Гусейновой "Школа Делавеля. Чужая судьба").
°°°Суть - текст как бы разорван, с абзаца начинается каждая вторая строка (в тех местах, где это было в пдф) и читать такое, будь то художественная литература или что-то другое, естественно, очень неудобно. Вручную исправлять, если страниц много - еще хуже. Я так один раз сделала, когда мне с Призрачных миров несколько лет назад пришел такой файлик .fb2. Не советую.

Пример текста, каким он мог быть в pdf:
°°°Все как на подбор рослые, мощные, сильные – настоящие женщины. Каждая
поскрипывала новой формой. На тонкую рубашку с широкими бретелями, длиной
до середины бедра мы надеваем короткие, выше колен, кожаные платья
специального фасона. Плотно прилегающий к телу корсет со шнуровкой и юбка
из широких кожаных полос для удобства передвижения.

Пример "битого" текста, который мог бы получиться после конвертации:
°°°Все как на подбор рослые, мощные, сильные – настоящие
женщины. Каждая
°°°поскрипывала новой формой. На тонкую рубашку с широкими
бретелями, длиной
°°°до середины бедра мы надеваем короткие, выше колен,
кожаные платья
°°°специального фасона. Плотно прилегающий к телу корсет со
шнуровкой и юбка
°°°из широких кожаных полос для удобства передвижения.

КАК ИСПРАВИТЬ:
1. В Microsoft Word (если 2007й) на главной вкладке справа вверху нажать кнопку Заменить.
2. Кнопка Больше >> внизу - появятся дополнительные настройки.
3. Убедиться, что вначале абзаев нет пробелов, иначе не сработает:
- в поле Найти через выпадающий список Специальный выбрать Знак абзаца, после него поставить пробел;
- в поле Заменить поставить просто Знак абзаца;
- нажимать кнопку Заменить все, пока программа не покажет Произведено замен: 0.
4. Убираем разрывы:
- поставить галочку возле «Учитывать регистр»;
- в поле Найти через выпадающий список Специальный выбрать Знак абзаца, после него поставить маленькую букву а - выглядит как ^[1]

Закрыть

pа;
- в поле Заменить поставить пробел, после него добавить маленькую букву а;
- нажать кнопку Заменить все;
- пройтись так по всем маленьким буквам алфавита, займет минут 5.
5. Двойные пробелы между словами и знаками препинания (могли появиться)
- в поле Найти поставить два пробела;
- в поле Заменить поставить один пробел;
- нажимать кнопку Заменить все, пока программа не покажет Произведено замен: 0.
6. Просмотреть файл - этот метод не учитывает абсолютно все:
- имена и их склонения, которые должны быть либо в середине предложения, либо начинать предложение, которое НЕ должно начинать новый абзац (например, внутри диалога);
- названия и другие слова с большой буквы, которые могут находиться внутри предложения или начинать предложение, которое НЕ должно начинать новый абзац (например, внутри диалога);
- тире, которое должно быть в середине предложения или диалога, но не начинает реплику персонажа;
- слова в кавычках;
- начало предложения, которое не должно быть с новой строки (например, внутри диалога или абзаца).

* Пустые строки между абзацами *

°°°Имеются в виду не авторские пустые строки, призванные отделить части текста, и не большой интервал между абзацами, а именно пустые сроки после каждого абзаца. Вручную исправлять это тоже очень долго.

Пример из той же книги, как такой текст может выглядеть:
– Звено, рассчитайсь!

– Первый!

– Второй!

– Третий!

КАК ИСПРАВИТЬ:
1. В Microsoft Word (если 2007й) на главной вкладке справа вверху нажать кнопку Заменить.
2. Кнопка Больше >> внизу - появятся дополнительные настройки.
3. Убедиться, что в начале абзацев нет пробелов, иначе текст сольется в один сплошной абзац:
- в поле Найти через выпадающий список Специальный выбрать Знак абзаца, после него поставить пробел;
- в поле Заменить поставить просто Знак абзаца;
- нажимать кнопку Заменить все, пока программа не покажет Произведено замен: 0 или Произведено замен: 1 (если будет один - скорее всего не страшно).
4. Убираем лишние пустые строки
- в поле Найти через выпадающий список Специальный выбрать Знак абзаца, после него поставить еще один Знак абзаца - выглядит как

p^p
- в поле Заменить через выпадающий список Специальный выбрать Знак абзаца;
- нажать кнопку Заменить все;

ВНИМАНИЕ!
°°°Если в тексте есть авторские пустые строки (обычно в художественной литературе) - нажать Заменить все можно только один раз! Тогда лишние пустые строки уйдут, авторские останутся (перед этим в этом месте скорее всего будет две пустые строки, в других местах - одна).
°°°Если нажали случайно замену два раза и убрало все пустые строки, включая нужные – просто нажимаем отменить - Ctrl + Z.
°°°Чтобы легче было увидеть, есть ли в тексте авторские пустые строки - нужно нажать на иконку ¶ во вкладке Главная.

http://www.litsite.ru/2010/12/19/text-word/ "Как автору вычитать текст и как для вычитки использовать инструменты программы Microsoft Word".
°°°Полезная статья, здесь намного больше всего. Но о том, что нужно обязательно убедиться, что в начале абзацев нет лишних пробелов, я, увы, дошла сама, до этого убрать разрывы или лишние строки не получалось, выходила ерунда.

Статистика

Статистика посещений за 30 дней