Редактирование текста в Ворде (разрывы абзацев, пустые строки и т.д.)

°°° - обозначение абзаца, ну и для удобства чтения (Alt 248)

*** Разрывы абзацев ***

°°°Возникает разрыв абзацев если, к примеру, попытаться онлайн конвертировать файл из формата .pdf в формат .fb2 или какой-нибудь другой. Не знаю, по какой причине так происходит. Иногда файл на выходе получается нормальный, иногда - выглядит, как на примере ниже (кусочек из книги Ольги Гусейновой "Школа Делавеля. Чужая судьба").
°°°Суть - текст как бы разорван, с абзаца начинается каждая вторая строка (в тех местах, где это было в пдф) и читать такое, будь то художественная литература или что-то другое, естественно, очень неудобно. Вручную исправлять, если страниц много - еще хуже. Я так один раз сделала, когда мне с Призрачных миров несколько лет назад пришел такой файлик .fb2. Не советую.

Пример текста, каким он мог быть в pdf:
°°°Все как на подбор рослые, мощные, сильные – настоящие женщины. Каждая
поскрипывала новой формой. На тонкую рубашку с широкими бретелями, длиной
до середины бедра мы надеваем короткие, выше колен, кожаные платья
специального фасона. Плотно прилегающий к телу корсет со шнуровкой и юбка
из широких кожаных полос для удобства передвижения.

Пример "битого" текста, который мог бы получиться после конвертации:
°°°Все как на подбор рослые, мощные, сильные – настоящие
женщины. Каждая
°°°поскрипывала новой формой. На тонкую рубашку с широкими
бретелями, длиной
°°°до середины бедра мы надеваем короткие, выше колен,
кожаные платья
°°°специального фасона. Плотно прилегающий к телу корсет со
шнуровкой и юбка
°°°из широких кожаных полос для удобства передвижения.

КАК ИСПРАВИТЬ:
1. В Microsoft Word (если 2007й) на главной вкладке справа вверху нажать кнопку Заменить.
2. Кнопка Больше >> внизу - появятся дополнительные настройки.
3. Убедиться, что вначале абзаев нет пробелов, иначе не сработает:
- в поле Найти через выпадающий список Специальный выбрать Знак абзаца, после него поставить пробел;
- в поле Заменить поставить просто Знак абзаца;
- нажимать кнопку Заменить все, пока программа не покажет Произведено замен: 0.
4. Убираем разрывы:
- поставить галочку возле «Учитывать регистр»;
- в поле Найти через выпадающий список Специальный выбрать Знак абзаца, после него поставить маленькую букву а - выглядит как ^[1] p^p
- в поле Заменить через выпадающий список Специальный выбрать Знак абзаца;
- нажать кнопку Заменить все;

ВНИМАНИЕ!
°°°Если в тексте есть авторские пустые строки (обычно в художественной литературе) - нажать Заменить все можно только один раз! Тогда лишние пустые строки уйдут, авторские останутся (перед этим в этом месте скорее всего будет две пустые строки, в других местах - одна).
°°°Если нажали случайно замену два раза и убрало все пустые строки, включая нужные – просто нажимаем отменить - Ctrl + Z.
°°°Чтобы легче было увидеть, есть ли в тексте авторские пустые строки - нужно нажать на иконку ¶ во вкладке Главная.

http://www.litsite.ru/2010/12/19/text-word/ "Как автору вычитать текст и как для вычитки использовать инструменты программы Microsoft Word".
°°°Полезная статья, здесь намного больше всего. Но о том, что нужно обязательно убедиться, что в начале абзацев нет лишних пробелов, я, увы, дошла сама, до этого убрать разрывы или лишние строки не получалось, выходила ерунда.